O dia a dia das empresas está gradativamente mais direcionado para o ambiente virtual. Os procedimentos mais burocráticos estão cada vez mais rápidos de serem solucionados, promovido pelas facilidades e rapidez do mundo digital. Investir em soluções para potencializar a rotina de serviços é essencial para empresários em busca de modernização de seus negócios. O certificado digital é o aliado ideal para aperfeiçoar os trabalhos de gestão, além de trazer diversos benefícios.
As
assinaturas digitais, como o e-CNPJ e a NF-e, possuem diferentes funções e
ajudam na ideia de uma gestão mais fluida, ágil e competente. O mundo digital
ainda é um desafio para muitas pessoas, por isso é indispensável pesquisar e
entender as operações do Certificado Digital.
Caso
você se pergunte qual Certificado é o ideal para a sua empresa, esse texto vai
ajudar na sua tomada de decisão.
O que é e-CNPJ e NF-e?
Ambos
são Certificados Digitais ICP-Brasil do tipo A, mas com diferentes funções.
Documentos assinados digitalmente garantem a veracidade dos dados e a
integridade deles. Os dois Certificados Digitais podem ser feitos por pessoas
jurídicas.
Por
causa das similaridades entre eles, surgem muitas dúvidas em como e onde
usa-los.
Quais as funções do e- CNPJ?
O e-CNPJ é como um documento de representante legal da empresa digitalmente e só
pode ser utilizado pelo responsável pelo CNPJ registrado na Receita Federal. Ele autentica documentos jurídicos, como:
aquisições de imóveis ou alugueis em nome da empresa, contratações em diversos
setores da empresa, contratos com clientes e fornecedores.
Com o
e-CNPJ é possível ter acesso à informações e serviços no site da Receita
Federal, assinar documentos eletrônicos, emitir Notas Fiscais, realizar
procurações eletrônicas, entre outras ações. É sempre importante para os
representantes legais manterem em mãos esses documentos, pois sua utilização se
dá em diversas áreas da empresa.
Quais as funções do NF-e?
O NF-e
é utilizado para emitir e assinar Notas Fiscais Eletrônicas, exclusivamente. Entre
elas destacam-se a Nota Fiscal Eletrônica, Nota Fiscal de Serviço Eletrônica,
Nota Fiscal Avulsa Eletrônica e outras.
Quais as diferenças entre e-CNPJ e NF-e?
As
principais diferenças entre esses certificados estão em sua utilização e em
quem pode usar. O e-CNPJ é útil para diversos âmbitos da gestão das empresas,
entre eles o de assinar documentos com validade jurídica. Através do e-CNPJ
também é possível enviar documentos e dados previdenciários e trabalhistas,
além do pagamento de tributos e a realizar transações bancarias, por isso seu
acesso é restrito aos responsáveis legais e sócios da empresa.
Apesar
do e-CNPJ também pode fazer a emissão de Notas Fiscais, o NF-e é
exclusividade para essas transações. O NF-e tem por finalidade as funções
comerciais e apresenta vantagens para o gerenciamento da empresa, pois pode ser
feita tanto por representantes legais da empresa como por funcionários
autorizados. Ao utilizar o NF-e estará realizando a veracidade dos dados e garantindo
a segurança das informações legais da empresa, podendo nomear mais de um representante
sem compartilhar seu e-CNPJ.
Ou
seja, uma empresa pode ter mais de uma certificação digital e otimizar o seu
desempenho. Tudo feito de maneira segura e protegendo os dados da empresa.
Por que optar por um Certificado Digital e como obter um?
O
Certificado Digital, seja o e-CNPJ ou NF-e, é uma forma segura de fazer
transações eletrônicas e agilizar o funcionamento da sua empresa. Elas ficam
sempre à disposição dos representantes legais e suas chaves de acessos
proporciona a garantia da proteção dos seus dados. Para facilitar a gestão de
seus projetos é indicado possuir mais de um Certificado Digital, principalmente
de modelos que permitem o uso por funcionários.
Os
documentos digitais comprovam a identidade de pessoas físicas e jurídicas, nos
ambientes online. Descartando a espera em filas e elimina procedimentos
demasiadamente burocráticos. Pode se resolver pendências online de casa ou do
trabalho, com a segurança de que seus dados estão protegidos por
criptografias de alto nível.
Essas
facilidades do mundo digital estão atraindo mais empresários, com o objetivo de
modernizar seus serviços. Para obter qualquer tipo certificado digital, é
necessário escolher uma autoridade certificadora (AC) no Brasil, mas que seja
subordinada ao ICP-Brasil, responsável por regulamentar a emissão de documentos
digitais no Brasil. A Inter é uma dessas empresas, para adquirir seu
certificado de forma simples, rápida e segura é só entrar em contato, visite
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