A opção por um Certificado Digital é cada vez mais atrativa para
empresas, sua praticidade é um dos pontos importantes para aqueles que escolhem
por eles. Uma assinatura digital permite autenticar documentos, fazer notas
fiscais, acessar áreas restritas e enviar informações de maneira rápida e
segura. Ela ajuda a otimizar a gestão de muitas empresas em um processo ágil e
com menos gastos.
Quando erros acontecem ao tentar acessar um certificado digital,
pode ser preocupante e lhe deixar aflito, principalmente quando se está
correndo com algum prazo muito apertado. Erros como o de certificado não
encontrado, por exemplo, podem acontecer por diferentes razões. Por isso, hoje
vamos explicar o porquê de acontecer erros no seu acesso, como consertar e a se
prevenir de futuras falhas no seu Certificado.
Existem diversos tipos de certificado, eles têm funções diferentes
e também instalações diferentes. Certificados A1 e A3 têm função de emitir
notas fiscais, mas enquanto o certificado A1 é um documento instalado
diretamente no computador o modelo de certificados A3 possui um hardware, como
um cartão ou token, ou em nuvem onde o documento fica armazenado e só pode ser acessado com
senha.
Não consigo acessar meu certificado, e agora?
O erro de acesso a um certificado pode acontecer por vários
motivos. Entre os mais comuns estão aqueles que funcionam com um hardware
externo, onde o cartão ou token pode apresentar falhas ao ser conectado. Nesses
casos se certifique que os conectores, USB ou leitor, estão conectados e
funcionando. O erro também pode ser apresentado no próprio hardware onde o
certificado está instalado, por isso confira se não existem rasuras ou defeitos
já que quedas podem danificar o aparelho.
Outro erro comum é a desatualização de sistemas ou de
equipamentos. Tenha o Java sempre atualizado e fique de olho em demais drivers
de conexão. Atenção ao tentar usar o certificado caso tenha esquecido a senha
PIN ou PUK, digitar a senha mais de 3 vezes pode causar erros no sistema.
Também podem causar problemas a perda do cartão, formatação e apagamento da
chave.
Se o documento já está instalado no computador de uso e apresenta
mensagens de certificado não encontrado, certifique-se que a instalação tenha
sido correta e se o certificado não foi excluído. A exclusão pode ocorrer por
incompatibilidade do sistema ou pode ter sido excluído por algum usuário.
Muitos casos o problema está no computador de acesso, por isso verifique se
está tudo certo.
Outro dos motivos muito comuns para falhas de acesso ao
certificado digital é a perda de validade. Mantenha sempre seus certificados em
dia, pois além de não poder acessar os certificados a empresa pode ficar
impedida de realizar outras atividades, como declarações da Receita Federal.
Prevenindo Falhas
Para ajudar você a prevenir de possíveis falhas ao tentar acessar
seu certificado, preparamos algumas dicas que podem ser úteis.
1. Mantenha
seu computador formatado. Um dos principais erros vêm dos sistemas operacionais
das máquinas onde seu Certificado está instalado, dificultando seu acesso e na
identificação do Certificado.
2. Cheque por
mudanças nos titulares da conta. Certificados Digitais são protegidos por um
forte sistema de segurança. Ao mudar dados relacionados à empresa é preciso
comunicar, ou ficará impedido de acessar seu Certificado. Em alguns casos é
preciso refazer o processo de validação de Certificados Digitais.
3. Atenção na data de validade. O vencimento de um certificado é um
dos motivos mais comuns por não encontrar ele na lista, então agende com
antecedência e se planeje. Procure uma autoridade certificadora que lhe ajude
nesse processo.
Um bom suporte faz toda a diferença
Quando todos os planos acima não funcionarem, contate uma empresa de suporte. O problema deve ser resolvido pela empresa que você contratou inicialmente para a emissão do Certificado. Erros podem acontecer, mas é importante manter a calma e buscar alternativas para seu problema. Uma empresa confiável vai atender suas necessidades e ajudar na prevenção de falhas no acesso a seu certificado.